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数智一体化 | 供应商/客户管理一体化

前面的文章中小智和大家分享了全新的系统整合方案「数智一体化」

整个方案分为了八个部分,分别是供应商/客户管理一体化,经营管理一体化,销售管理一体化,服务管理一体化,供应链管理一体化,财务管理一体化,会员运营一体化和数据分析一体化。

今天我们就来具体聊一聊供应商/客户管理一体化

供应商/客户管理一体化是通过构建一套统一的供应商和客户信息管理平台,实现供应商和客户的资料、合同、交易记录等信息的集中存储和共享。

通过这一平台,企业能够更有效地管理供应商和客户的关系,管控成本,提升业务效率

接下来小智先跟大家介绍下我们的供应商管理系统和客户管理系统都有哪些具体功能,最后我们再来谈谈二者进行一体化管理会给企业带来哪些好处。

供应商管理功能

01 供应商信息录入

平台支持企业录入供应商的基础信息,如公司名称、联系方式、主要业务、银行账户等,确保供应商信息的准确性和完整性。

02 供应商合同库

建立专门的合同库,用于存储与供应商签订的各类合同,如采购合同、服务合同等。合同信息可与供应商信息关联,方便查询和管理。

03 采购管理与付款管理

将采购订单、付款记录与供应商信息关联,实现采购流程的全程跟踪。同时,支持生成付款计划,确保付款的及时性和准确性。

图|「供应商」信息添加页面

04 库存管理与成本控制

根据供应商的采购入库信息,实时更新库存情况,并根据采购批次核算采购成本。

05 发票管理

平台支持发票的录入、审核和归档,确保发票信息的准确性和可追溯性。

客户管理功能

01 多级价格体系管理

根据客户需求和合作情况,设置多级价格体系,实现不同客户、不同产品的差异化定价策略。可以有效帮助企业维护多级销售渠道的客户。

02 建立客户信用体系

建立客户信用体系,根据客户的交易记录、付款情况等因素,评估客户的信用等级,为授信决策提供依据。

图|「渠道商」信息添加页面

03 订货下单系统

客户可通过平台进行订货下单,系统会自动记录订货信息,包括订单编号、产品名称、数量、价格等,并生成相应的订单确认函。

04 订货任务管理及完成统计

通过系统可以为每个客户设置提货任务,并根据每次订货情况,更新任务完成率。

05 收款管理与自助开票

将订货单、收款记录、信用额度与客户信息关联,实现客户可提货余额的实时更新,确保收款的及时性和准确性。同时客户可以根据自己的付款、订货信息,在线自助开票.

二者进行一体化管理的优势

01 信息集中存储,便于信息共享

所有供应商和客户的信息、合同、交易记录等均集中存储在平台上,方便企业随时查询和调用。

企业内部各部门可通过平台共享供应商和客户的信息和资料,减少信息孤岛,提升协同工作效率。

02 优化合作关系

通过平台,企业可以更全面地了解供应商和客户的情况,从而做出更精准的决策,优化合作关系。

03 提升业务效率

平台支持自动化处理大量数据和信息,减少人工操作,降低出错率,提升业务处理效率。

总之,通过构建统一的供应商和客户信息管理平台,实现了供应商和客户的资料、合同、交易记录等信息的集中存储和共享,优化了合作关系,提升了业务效率,为企业的发展提供了有力支持。

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