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数智一体化 | 财务管理一体化

财务作为日常企业运营管理的核心环节,

其运行效率和数据时效性直接影响到管理人员对企业经营情况的了解和判断。

为此在我们的「数智一体化」中小智整合了财务相关功能,

实现了财务管理一体化

通过与业务系统功能的打通,实现了跨部门之间数据的流转、整合,

为企业打造一套高效、精准、全面的财务管理解决方案。

财务管理一体化核心功能管理

01 关联业务相关功能,实现财务流程全面数字化管理

慧智系统中的财务相关功能模块包含了费用预算、借款、费用申请、往来单位、收款报表、应收应付管理...

图|「费用管理」新增预算页面

实现财务管理功能的同时,还打通了业务模块,业务部门在线发起的费用申请,费用关联具体门店或项目。

实现一体化的数据互通,全面的数字化管理。

图|「费用管理」业务部门申请付款流程

根据公司业务开展情况,应收应付管理模块能够跟踪处理客户账款的追踪与催收,以及供应商款项的支付与对账,确保资金流动的顺畅与准确。

02 关联订单,自助开票,自动发票勾稽,简化发票管理流程

针对税务管理的复杂性与重要性,慧智系统实现了与电子税务系统的对接,确保企业税务数据的实时更新与合规性。

图|「费用管理」付款管理页面

自助开票功能,实现了系统订单完成后自动生成开票链接,顾客在线自助开票

自动发票勾稽,根据系统中的请款、费用报销等OA流程中上传的发票信息,系统自动关联发票勾稽,无需人工确认

以上功能进一步简化了发票管理流程,减少了人工错误与遗漏,提高了发票处理的效率与准确性。

图|「账务管理」收款管理页面

03 系统自动整合相关数据,核算企业盈利情况

成本管理是企业盈利的关键所在。

财务管理一体化系统通过强大的成本核算与分析功能,帮助企业实现经营成本、收入数据的实时收集、处理与分析

图|「账务管理」应收账款管理页面

通过和业务功能的数据互通,所有的销售应收、采购应付、费用申请...等流程全部整合在同一的系统中。

系统能够自动追踪各项成本费用的发生情况,提供多维度的成本分析报告,为企业决策者提供精准的成本控制与优化建议。

图|「集团管理」门店/部门经营分析页面

同时根据所有关联数据,可以核算出企业的盈利情况。

财务管理一体化的优势管理

01 财务数据的准确性与时效性保障

借助数智化工具的应用,财务管理一体化系统能够确保财务数据的准确性与实时性。

同时,系统支持实时数据更新与查询功能,使企业决策者能够随时掌握最新的财务状况与经营成果,为快速决策提供有力支持。

02 决策支持的全面化与智能化

财务管理一体化系统不仅是一个财务数据处理工具,更是一个强大的决策支持系统。

通过数据挖掘与智能分析技术的应用,系统能够发现财务数据背后的业务规律与趋势变化,为企业的战略规划与经营决策提供科学依据与参考建议。

财务管理一体化是企业实现财务管理现代化与智能化的重要工具。通过慧智系统的一体化管理方案,企业可以显著提升财务管理效率与水平,降低财务风险与成本支出,为企业的可持续发展奠定坚实基础。

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