渠道赋能 | 厂商在线便捷互动,重塑OA协同与财务管理新体验
11月 09 2024

渠道赋能 | 厂商在线便捷互动,重塑OA协同与财务管理新体验

在之前的两期渠道赋能专题中,我们聊了渠道伙伴的全生命周期管理,从客户线索跟进到渠道伙伴的数字化管理再到渠道APP自助订货等功能。

以及第二期谈到的慧智系统新推出的渠道代管仓功能,帮助渠道伙伴降低仓储物流成本。

在今天渠道赋能专题的最后一期中,我们从OA协同以及费用、财务管理的角度来看看慧智系统如何通过数字化手段,实现厂商之间更加高效、流畅的协同作业。

以下是本期渠道赋能功能的详细介绍:

01 OA在线协同:加速决策流程

在厂家和渠道伙伴的合作中,审批流程的顺畅与否直接影响到业务推进的速度。

业务场景:慧智系统新支持的一件代发功能中,渠道伙伴不压货,而是有订单后通过慧智系统上报订单,由厂家进行一件代发。这种模式下,厂家会对渠道伙伴的销售价格进行控价,低于规定价格需要走审批流程,否则无法通过慧智系统直接上报订单信息。

慧智方案:慧智系统中的OA协同功能,支持渠道伙伴轻松发起各类审批流程,比如调价审批、低价审批等。

发起流程审批后,相关联的审核人员将即时通过微信接收到审批通知,无需等待邮件或电话通知,在微信中即可查看审批内容实现一键在线审批,极大地缩短了审批周期,提高了工作效率。

图|「销售慧智」OA审核流程

02 费用申请与审核:简化财务流程,提升透明度

业务场景:厂家对渠道伙伴的推广销售活动有相关活动补贴,渠道伙伴在活动前后进行补贴费用的申请,厂家审核后把相关费用打给渠道伙伴。

慧智场景:渠道伙伴通过慧智系统在线提交相关费用申请,说明费用事由。厂家财务人员通过慧智系统审核相关申请,查看对应渠道伙伴的往来单位信息,确保每一笔费用的准确无误,并据此安排打款,实现了从申请到结算的全链条在线管理。

图|「销售慧智」费用申请流程

03 财务结算管理:智能化管理,提升资金效率

在财务结算管理方面,慧智系统同样提供了全面的解决方案。

场景一:渠道伙伴在订货前将相关款项打给厂家,然后再订货。

场景二:渠道伙伴在收到订货产品后,需要后支付相关货款给厂家。

场景三:厂家根据渠道伙伴的订货量,给与其一定的奖励补贴。

场景四:渠道伙伴完成订货后,需要联系厂家对订单进行开票。

图|「销售慧智」渠道伙伴提货余额管理

慧智方案:慧智系统支持对渠道伙伴进行设置可提货余额以及授信管理,前者厂家收到相关款项后,维护渠道伙伴的可提货余额并在订货时自动扣减。后者厂家对渠道伙伴授信后,渠道伙伴可以先订货,后续到达账期后系统提醒和其进行对账结算,确保资金使用的清晰与高效。

图|「销售慧智」渠道伙伴往来收款管理

图|「销售慧智」结算转可提货余额

此外,为慧智系统还支持将补贴奖励直接转换为可提货余额,既简化了奖励发放流程。

同时,系统还提供了在线自助开票功能,渠道伙伴可在线自助开票,进一步简化了财务流程,提升了工作效率。

写在最后:

写到这里,本期关于渠道赋能的专题就聊完了。总之,慧智系统推出的渠道管理相关功能,旨在通过数字化手段,打破传统渠道合作中的信息壁垒,提升协同效率与透明度。我们相信,随着这些功能的深入应用,将为厂商之间的合作带来更加高效、流畅的全新体验。

如果您有更多想法或者问题,欢迎联系小智,我们期待您的致电。

返回